Flowchart: Alternate Process: 7. Mokesčiai ir verslo apskaita

Kiekviena įmonės atlikta operacija turi būti parodyta apskaitoje.

Pagrindinės priežastys, dėl kurių Jums svarbu išmanyti apskaitą:

Apskaita yra svarbiausias informacijos šaltinis ūkinei veiklai valdyti.
Apskaita suteikia informaciją apie visas patirtas išlaidas.
Apskaita padeda kontroliuoti išlaidas.

Flowchart: Alternate Process: 7.1. Kaip turi būti vykdoma apskaita jūsų įmonėje?

Pasiskolinęs nedidelę sumą, tampi skolininku,

didelę – priešu.

Seneka

Kaip tvarkyti apskaitą, reikia galvoti tik įsteigus įmonę, nepaisant to, ar jau pradėta veikla, nes net veiklos pradžioje įmonė atlieka tam tikras operacijas. Ji gali pirkti ar parduoti prekes, skolintis pinigus, turėti įsipareigojimų, kadangi viską atsiminti yra sudėtinga, todėl reikia įvykius registruoti.

Individualios įmonės ir ūkinės bendrijos gali taikyti supaprastintą buhalterinę apskaitą. Individualiosioms įmonėms bei ūkinėms bendrijoms, kurios nėra PVM mokėtojos ir kuriose praėjusiais kalendoriniais metais nebuvo samdomų darbuotojų, leidžiama tvarkyti apskaitą supaprastinta tvarka, netaikant dvejybinio įrašo. Tokiu atveju visos ūkinės operacijos registruojamos paprastu įrašu įplaukų ir išlaidų žurnale. Kiekviena ūkinė operacija registruojama atliekant paprastą įrašą. Įmonė pati pasirenka žurnalo formą.

Jei įregistravote individualiąją įmonę ar ūkinę bendriją, kuri yra PVM mokėtoja arba praėjusiais kalendoriniais metais turėjo samdomų darbuotojų, turite taikyti dvejybinį įrašą, kuris reiškia, kad kiekviena suma turi būti rašoma į dvi žurnalo skiltis ( pvz., pirkus atsargas ir už jas apmokėjus, turėtų būti padarytas dvejybinis įrašas – vienas įrašas – pinigų sumažėjimas, kitas įrašas – atsargų padidėjimas). Kiekviena įmonė gali keisti žurnalo skilčių skaičių ir pavadinimus.

Turėtumėte žinoti, kad už tinkamą apskaitos tvarkymą, ataskaitų sudarymą ir jų pateikimą įstatymų numatytu laiku yra atsakingi įmonių vadovai, o ten, kur nėra samdomų vadovų, savininkas. Jūs galite pats pasirinkti apskaitos tvarkymo būdą:

Jei įsteigėte uždarąją akcinę bendrovę, galite samdyti buhalterį arba pirkti apskaitos paslaugą iš tokias paslaugas teikiančių įmonių.
Jeigu įregistravote individualiąją įmonę arba ūkinę bendriją, galite pasirinkti tokius apskaitos tvarkymo variantus:

a) samdyti buhalterį;

b) sudaryti sutartį su apskaitos paslaugas teikiančia įmone;

c) individualiosios įmonės savininkas pats gali tvarkyti apskaitą.

Apskaitos informaciją reikia pateikti Valstybinei mokesčių inspekcijai ir kitoms kontroliuojančioms institucijoms.

Įmonė turi tvarkyti savo turto, įsipareigojimų (įsiskolinimų) ir nuosavo kapitalo apskaitą bei skaičiuoti veiklos rezultatus. Ūkinių operacijų registravimas apskaitoje pradedamas nuo apskaitos dokumentų surašymo. Kiekviena ūkinė operacija ar įvykis turi būti įforminamas apskaitos dokumentu. Apskaitos dokumentai gali būti pavyzdiniai, specialieji ir laisvos formos. Reikėtų žinoti, kokie apskaitos dokumentai turi būti pildomi vykdant ūkinių operacijų apskaitą pagal jūsų pasirinktą verslo formą. Žemiau nurodyta verslo apskaitos tvarka atsižvelgiant į verslo formą.

Jei turite verslo liudijimą, tai turėtumėte atlikti toliau nurodytus apskaitos darbus. Pateikti įplaukų, gautų iš veiklos, kuriai yra išduotas verslo liudijimas deklaraciją pagal Valstybinės mokesčių inspekcijos nustatytą formą. Įsigijus verslo liudijimą svarbu rinkti ir saugoti visus prekių įsigijimo dokumentus ir nustatyta tvarka išrašyti pardavimo dokumentus. Pirkimo - pardavimo sandėriams įforminti reikalingi kvitai, kurie būtini buhalterinei apskaitai tvarkyti, įsigyjami kartu su verslo liudijimais. Verslo liudijimus turintys verslininkai savo prekybos ar gamybos vietoje turi turėti tokius dokumentus:

verslo liudijimą;
prekių, medžiagų ar žaliavų įsigijimo dokumentus (sąskaitas faktūras arba PVM sąskaitas faktūras, kai prekės įgyjamos iš PVM mokėtojų);
muitinės deklaracijas, kai prekės, medžiagos arba žaliavos perkamos užsienyje;
krovinių važtaraščius.

Prekių, medžiagų arba žaliavų įsigijimo dokumentai turi būti saugomi 5 metus, jei yra įsigyti su specialiais apskaitos dokumentais, kiti dokumentai saugomi 2 metus. Gyventojai, turintys verslo liudijimus, parduodami prekes kitiems verslo liudijimą turintiems asmenims, privalo išrašyti prekių pirkimo / pardavimo kvitus. Kitiems pirkėjams kvitai turi būti išrašomi tik jiems prašant. Kai verslo liudijimus turintys gyventojai tampa PVM mokėtojais, jie visais atvejais turi išrašyti PVM sąskaitas faktūras.

Laisvos formos dokumentuose turi būti visi privalomi rekvizitai. Jei dokumentą surašo fizinis asmuo, ten turi būti nurodytas jo vardas, pavardė, asmens kodas, dokumento surašymo data, ūkinės operacijos ar ūkinio įvykio turinys, ūkinės operacijos rezultatas pinigine ir/arba kiekybine išraiška, asmens ar asmenų, kurie turi teisę surašyti ir pasirašyti apskaitos dokumentus, vardas arba tik pirmoji vardo raidė, pavardė ir pareigos. Apskaitos dokumentai turi būti surašomi ūkinės operacijos ar ūkinio įvykio metu ir registruojami apskaitos registruose ne vėliau kaip iki kito mėnesio 30 d.

Verslo liudijimus įsigiję gyventojai turi per visą jų galiojimo laikotarpį pildyti piniginių įplaukų apskaitos žurnalą ir gali pasirinkti vieną iš dviejų žurnalo pildymo būdų:

Pirmasis būdas. Kai piniginių įplaukų apskaitos žurnale nurodoma piniginių įplaukų suma, gauta:

pardavus prekes ar suteikus paslaugas, išrašant prekių pirkimo / pardavimo dokumentus;
išrašant sąskaitas faktūras;
išrašant paslaugų suteikimo kvitus;
pardavus prekes, neišrašant prekių pirkimo / pardavimo dokumentų;
neišrašant paslaugų suteikimo kvitų;

Antrasis būdas, kai piniginių įplaukų žurnale nurodoma:

prekių, paslaugų ar savo gamybos produktų pavadinimas;
prekių, žaliavų įsigijimo dokumentai, jų kiekis ir išlaidų joms įsigyti suma;
parduotų arba savos gamybos prekių, suteiktų paslaugų kiekis ir piniginių įplaukų suma;
likutis mėnesio pabaigoje.

Valstybinės mokesčių inspekcijos patvirtinta piniginių įplaukų apskaitos žurnalo forma:

Fizinio asmens PINIGINIŲ ĮPLAUKŲ APSKAITOS ŽURNALAS

Fizinio asmens ---------------------------------------------------------------------------------

Kodas, vardas, pavardė

Verslo liudijimas---------------------------------------------------------------- --------------

Nr., išdavimo data

Veiklos pavadinimas, kodas----------------------------------------------------------------

200---metai--------mėnuo

Diena	Įplaukų suma už parduotas prekes, suteiktas paslaugas, išrašant kvitus bei sąskaitas faktūras	Kitų įplaukų suma

Bendrosios įplaukos---------------------------------------------------------------------------

Parašas--------------------------------------------------------------------------------------------

Šiame žurnale sukaupti duomenys naudojami įplaukų, gautų iš veiklos, kuriai buvo įsigytas verslo liudijimas, deklaracijai pildyti. Netinkamas piniginių įplaukų žurnalo tvarkymas yra ūkinės veiklos pažeidimas, už kurį asmenys gali būti baudžiami pagal LR administracinių teisės pažeidimų kodeksą. Už šiuos pažeidimus numatyta bauda 500 –1000 litų.

Remiantis Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu atsiskaitymai tarp juridinių asmenų, taip pat atsiskaitymai dalyvaujant fiziniams asmenims, užsiimantiems ūkine - komercine veikla, gali būti vykdomi negrynaisiais ir grynaisiais pinigais. Atsiskaitymai negrynaisiais pinigais atliekami naudojant mokėjimo nurodymus, akredityvus, čekius, vekselius, inkaso ir kitas atsiskaitymo priemones.