Įmonės juridinę dokumentaciją reikia sistemiškai tvarkyti nuo įmonės įsteigimo dienos. Įmonės steigimo sutartis (aktas), įstatai, registravimo pažymėjimas bei kiti dokumentai turėtų būti susegti atskirame segtuve ir saugomi seife ar kitoje saugioje vietoje. Patartina pasidaryti notariškai patvirtintas steigimo dokumentų kopijas, kurios turėtų būti laikomos atskirai nuo steigimo dokumentų originalų.

 

Sutartys saugomos 10 metų, todėl jų registracijos sistema turi būti gerai apgalvota. Sutartis rekomenduojama registruoti tiek kompiuterinėje duomenų bazėje, tiek įprastame registracijos žurnale. Atsižvelgiant į įmonės dydį bei veiklos specifiką, galima išskirti kelias sutarčių registravimo grupes, pavyzdžiui, atskirai registruotinos darbo sutartys, sutartys su įmone aptarnaujančiu banku bei kitos specifinės sutartys. Registruojant sutartį  nurodomas jos eilės numeris, sudarymo data, pažymimos sutarties šalys bei pavadinimas. Užregistruotos sutarties kamputyje pažymimas eilės numeris ir ji įsegama į segtuvą. Tai paprasčiausia ir visiems suprantama sutarčių registracijos sistema.