Jeigu nusprendėte įsteigti įmonę ir pasirinkote Jums tinkamiausią jos teisinę formą, turite įregistruoti ją Registre. Įmonė nuo jos įregistravimo dienos tampa juridiniu asmeniu, savo vardu įgyja teises bei pareigas ir gali būti ieškovu ar atsakovu teisme. Vadinasi, įmonė nuo įregistravimo momento gali pradėti vykdyti ūkinę komercinę veiklą, sudarinėti sandorius ir pan.

 

Skirtingų teisinių formų įmonėms įregistruoti reikia skirtingų steigimo dokumentų, be to, skiriasi ir pati steigimo procedūra. Taigi, kaip tinkamai parengti dokumentus Valstybės Įmonei "Registrų centras", norint įregistruoti tam tikros teisinės formos įmonę?

 

Įmonės steigėjas prašymą įregistruoti įmonę ir kitus steigimo dokumentus pirmiausia turi pateikti notarui, kuris patvirtins duomenų tikrumą ir įvertins ar steigimo dokumentai atitnka įstatymų reikalavimus. Labai svarbu tinkamai pasirengti įmonės įregistravimui. Rekomenduojama prieš kreipiantis į notarą iš anksto sutvarkyti šiuos steigimo dokumentus:

•  parengti visus su konkrečios teisinės formos įmonės steigimu susijusius dokumentus (pvz., nuostatus, bendrosios jungtinės veiklos sutartį, steigimo sutartį, bendrovės įstatus, steigiamojo susirinkimo protokolą ir pan.);

• gauti naudojimosi patalpomis pažymą arba sutvarkyti dokumentus, patvirtinančius nuosavybės teises į patalpas;

• prieš einant pas notarą, tikslinga pasirinkti įmonės vardą, kad Registrų centrui pateikus įmonės steigimo dokumentus nepaaiškėtų, jog tokiu vardu jau įregistruota kita įmonė.

 

Notaras, gavęs dokumentus, patikrina, ar pateikti dokumentai teisingai užpildyti, ar jie atitinka teisės aktų reikalavimus. Jei steigimo dokumentai užpildyti klaidingai ar prieštarauja teisės aktų nuostatoms, notaras nurodo, ką reikia patikslinti. Patikslinti steigimo dokumentai pakartotinai pateikiami notarui.

 

Notaras, išanalizavęs pateiktus dokumentus ir įrašydamas prašyme, kuris pateikiamas Registrų centrui, tvirtinamąjį įrašą, nurodo, kad dokumentuose nurodyti duomenys yra teisingi, įmonės steigimo dokumentai atitinka įstatymų reikalavimus ir įmonę galima įregistruoti.

 

 

 

Notarui pateikiami dokumentai turi būti parengti valstybine kalba, laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų. Dokumentai turi būti spausdinti, tvarkingi, atitikti dokumentų rengimą ir įforminimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus. Jeigu dokumentai surašyti ne valstybine kalba, turi būti pridėti jų vertimai, pasirašyti vertėjo. Steigimo dokumentuose reikia nurodyti:

• Įmonės pavadinimą (vardą).

• Įmonės adresą.

• Veiklos pobūdį.

• Atstovų vardus, pavardes, jų įgaliojimus.

• Numatomą komercinės - ūkinės veiklos laikotarpį.

• Leidimą (licencija) užsiimti tam tikra veikla. Įmonės kai kurioms veiklos rūšims privalo įsigyti leidimus jomis užsiimti (dar kitaip vadinamus kvalifikacijos atestatais), kuriuos išduoda ministerijos, kuruojančios atitinkamas veiklos sritis (pvz., licencija verstis veterinarine veikla). Licencija pateikiama kartu su kitais steigimo dokumentais: ekologiniu pasu, leidimu užsiimti gamybine veikla, higienos pasu.

 

Licencijuojamas ūkinės komercinės veiklos sritis nustato atskiri įstatymai. Atitinkamų veiklos rūšių licencijų išdavimo teisę turi skirtingos institucijos - ministerijos, savivaldybės, departamentai, inspekcijos ir kt. Jos teikia informaciją apie galiojančias licencijavimo taisykles bei jas reglamentuojančius teisės aktus, licencijų išdavimo tvarką ir pan.  

 

 

 

Ūkinės komercinės veiklos rūšių, kuriomis verstis įmonės ir asmenys privalo turėti leidimą - higienos pasą, sąrašą nustato Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymu patvirtintas „Ūkinės komercinės veiklos rūšių, kuriomis versdamiesi fiziniai ir juridiniai asmenys privalo turėti leidimą-higienos pasą, sąrašas“.

 

Leidimus–higienos pasus išduoda apskričių visuomenės sveikatos centrai, kurių veiklą koordinuoja Valstybinė visuomenės sveikatos priežiūros tarnyba prie Sveikatos apsaugos ministerijos.

 

Notaras tikrina iš karto, kai pateikiami reikiami dokumentai ir sumokamas nustatyto dydžio atlyginimas. Notaro tikrinimas gali būti atidėtas, jeigu reikia papildomos informacijos, tačiau ne ilgiau kaip 10 kalendorinių dienų. Atlyginimas už notaro dokumentų tvirtinimo paslaugas yra:

• individualios įmonės – 170 litų;

• ūkinės bendrijos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvo) – 300 litų;

• uždarosios akcinės bendrovės, akcinės bendrovės – 350 litų.

 

 

 

Verslininkas, gavęs notaro patvirtintus steigimo dokumentus, turi juos pateikti Registrų centrui. Dokumentų teikėjas bei notaras visus Registrų centrui  teikiamus dokumentus turi įrišti kartu taip, kad kiti asmenys negalėtų jų išimti arba pakeisti, išskyrus įmonės steigimo dokumentą, kuris turi būti įrištas atskirai, ir dokumentą, patvirtinantį, kad su­mokėtas atlyginimas už įregistravimą (toliau – registravimo mokestis).

 

Visi dokumentai Registrų centrui pateikiami asmeniškai arba paštu bet kuriam Registrų centro  filialui arba filialo skyriui. Registrų centras sprendimą dėl įmonės, filialo ar atstovybės įregistravimo arba atsisakymo įregistruoti privalo priimti ne vėliau kaip per 5 dienas nuo visų steigimo dokumentų pateikimo.

 

Registrų centras įregistruoja juridinį asmenį ir išduoda juridinio asmens registravimo pažymėjimą. Smulkesnę informaciją galite rasti interneto puslapyje http://www.registrucentras.lt. Šiuo metu, Registrų centro duomenimis, (nuo 2007 balandžio 1d.) nustatyti šie mokesčių tarifai už įmonių registravimą:

• individualiąją įmonę - 107 Lt,

• tikrąją ūkinę bendriją, komanditinę ūkinę bendriją - 143 Lt;

• kooperatinę bendrovę, žemės ūkio bendrovę – 143 Lt;

• uždarąją akcinę bendrovę – 198 litų;

• viešąją įstaigą – 107 Lt.

 

 

 

Nuostatuose turi būti nurodyta, ar įmonė sudaro finansinę atskaitomybę. Jeigu nuostatuose nustatyta, kad finansinė atskaitomybė bus sudaroma, tai ji turi būti atliekama įstatymų nustatyta tvarka. Pasibaigus finansiniams metams, individualiosios įmonės metinė finansinė atskaitomybė ne vėliau kaip per tris mėnesius turi būti patvirtinta įmonės savininko ir pateikta juridinių asmenų registrui.

 

Savininkas perduodamas įmonei arba paimdamas iš jos pinigus ar kitą turtą, turi surašyti ir pasirašyti turto perdavimo (ar paėmimo) dokumentus. Pinigų įnešimo ir pinigų paėmimo dokumentai įforminami teisės aktų nustatyta tvarka. Kito turto perdavimo ar paėmimo dokumentams būtini šie privalomi rekvizitai: dokumento pavadinimas, jo surašymo data, įmonės pavadinimas, kodas, įmonės savininko vardas, pavardė ir asmens kodas, perduodamo (ar paimamo) turto pavadinimas, kiekis, matavimo vienetas, vertė ir bendra suma.

 

Tuo atveju, kai individualiajai įmonei perduodamas (ar iš jos paimamas) turtas registruojamas viešajame registre, turto perdavimo (ar paėmimo) dokumentuose turi būti nurodytas turto kodas ar unikalus registro numeris.

 

 

Gavus registracijos pažymėjimą, daromas antspaudas, suderinus jį su vyriausiuoju policijos komisariatu. Šiuo atveju reikia pateikti įmonės registracijos pažymėjimą, antspaudo eskizą ir prašymą Vyriausiajam policijos komisariatui. Įmonės antspaudo pagaminimas kainuoja apie 70 litų.

 

 

Remiantis Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymu, juridinis asmuo per 5 dienas nuo teisinio įregistravimo dienos privalo kreiptis į teritorinę mokesčių inspekciją su nustatytos formos prašymu įregistruoti jį mokesčių mokėtoju. Kartu su prašymu reikia pateikti duomenų, įrašytų jame, teisingumą patvirtinančius dokumentus: tai įmonės registravimo pažymėjimą bei dvi jo kopijas, įstatus ir vieną kopiją, vadovo pasą.

Patikrinus pateiktų duomenų teisingumą, įmonė įregistruojama mokesčio mokėtoju ir išduodama mokesčio mokėtojo registravimo pažyma. Juridiniam asmeniui, užsiregistravusiam Valstybinėje mokesčių inspekcijoje, nereikia atskirai registruotis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos (Sodros) teritoriniame skyriuje, tačiau Sodrai tą pačią dieną būtina pranešti apie priimtus į darbą asmenis.
 

 

Bankui pateikiami tik dokumentų originalai arba notarų patvirtinti nuorašai. Banko sąskaita atidaroma klientui ir bankui sudarius nustatytos formos sutartį. Nuo sutarties pasirašymo momento banko sąskaita atidaroma ir klientas gali ja naudotis. Atidarant sąskaitą banke, dažniausiai prašoma pateikti tokius dokumentus:

 

Individualiosios įmonės turi pateikti: 

• registracijos pažymėjimą;                          

• nuostatus;

• vadovo paskyrimo ar išrinkimo dokumentą, jei savininkas nėra įmonės vadovas;

• savininko (ar vadovo) pasą arba asmens tapatybės kortelę  ir įmonės antspaudą.

Komanditinės ir tikrosios ūkinės bendrijos turi pateikti: 

• registracijos pažymėjimą;

• bendrosios jungtinės veiklos sutartį;

• įgaliotųjų asmenų pasus, įgaliojimus patvirtinančius dokumentus, įmonės antspaudą.

Akcinės bendrovės, visuomeninės organizacijos ir kt. turi pateikti: 

• registracijos pažymėjimą;

• įstatus (nuostatus);

• vadovo paskyrimo ar išrinkimo dokumentą;

• įgaliotųjų asmenų pasus, įgaliojimus patvirtinančius dokumentus, įmonės antspaudą.